Guía para la defensa de tesis
El proceso para la defensa de tesis se compone de varias etapas administrativas y académicas que deben cumplirse de manera ordenada para poder presentar el examen de grado. A continuación, se describen los pasos generales que el estudiante deberá seguir.
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Previo al inicio del trámite, la coordinación del posgrado solicitará el cambio de estatus del estudiante a egresado. Para ello, se verificará que no exista diferencia entre los créditos requeridos y los créditos adquiridos, tanto por área como de forma general, y que el estado de cuenta en el sistema SIIAU se encuentre en ceros.
El estudiante deberá realizar el registro de la solicitud de expedición de título a través del sistema institucional de titulación de la Universidad de Guadalajara. En este proceso deberá descargar la solicitud correspondiente y el formato único de pago de gastos de titulación para posgrados.
Una vez realizado el pago, el comprobante y las fotografías solicitadas deberán entregarse en la ventanilla de Egresados de Control Escolar. Es importante conservar copia del comprobante de pago, ya que será requerido en etapas posteriores del trámite.
De manera paralela, el estudiante deberá solicitar las cartas de no adeudo tanto de Control Escolar como de Biblioteca.
La carta de no adeudo de Control Escolar se solicita mediante un formulario electrónico y se envía al correo registrado por el estudiante, junto con observaciones sobre posibles documentos faltantes en el expediente.
La carta de no adeudo de material bibliohemerográfico se solicita a través de la plataforma de titulación del CUCEI. En caso de no existir adeudos, se genera un comprobante digital; de lo contrario, el sistema notificará al estudiante para regularizar su situación.
Una vez reunida la documentación, el estudiante deberá registrar su expediente de titulación en el formulario correspondiente. El expediente incluye, entre otros documentos: cartas de no adeudo, comprobante de dominio del idioma inglés cuando aplique, oficios de aprobación académica, reporte de coincidencias y carta de no plagio, versión digital de la tesis con sus oficios anexos, carta de autorización para publicación en la biblioteca digital y comprobante de pago de gastos de titulación.
El estudiante recibirá una notificación por correo electrónico indicando si la documentación es correcta o si existe alguna observación. En caso de validación positiva, el día del examen de grado deberá entregar las fotografías solicitadas en la Unidad de Posgrados.
Una vez validado el expediente, la coordinación del posgrado enviará a la Unidad de Posgrados el oficio con la propuesta de fecha de titulación y la integración del jurado. La Unidad de Posgrados revisará la disponibilidad, programará el examen y emitirá los citatorios correspondientes en formato electrónico.
Finalmente, se llevará a cabo la defensa del trabajo recepcional en la fecha y horario establecidos, con la presencia del presidente del jurado y la mayoría de los sinodales, conforme a la normatividad institucional.